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Before HENGXU
當初找工程師開發 APP，報價 60 萬起跳，功能加增還要加錢。
衡序 OS 真的幫到我們這種設計／工程產業的人，不需要花大錢也能有效管理。
同一個案場，
不能有四套數字。
Hengxu OS
真實在發生的事
這些不是小麻煩、是案場毛利正在流失。
報價是一套。
發包是一套。
請款是一套。
結案又重新算一套。
衡序 OS 讓同一個案場，
用同一套口徑看報價、成本、請款和毛利。
HENGXU OS · FOR PROJECT-BASED FINANCE
01差在哪？
傳統方式 vs 衡序 OS
我們訪談了上百位工程業者——發現大家都用一樣的「抽屜式記帳」：收據丟一個抽屜、報價放一個資料夾、LINE 群組翻一翻。
這五件事，是我們決定做這套系統的理由。
BEFORE
傳統方式
AFTER
衡序 OS
記帳方式
紙本、Excel、LINE 截圖
四處流散
四處流散
記帳方式
拍照 3 秒入帳
語音開口就好
語音開口就好
毛利掌握
結案才知道
賺錢還是虧錢
賺錢還是虧錢
毛利掌握
即時更新
超支預警提前防線
超支預警提前防線
工班請款
憑印象付款
重複請款看不出
重複請款看不出
工班請款
請款 vs 報價自動比對
重複請款即時擋下
重複請款即時擋下
追加工程
月底結算才想起來
款項早該請
款項早該請
追加工程
里程碑自動提醒
完工即觸發請款
完工即觸發請款
多案場管理
檔案分散、混在一起
容易算錯
容易算錯
多案場管理
每案場獨立帳本
一鍵切換不混亂
一鍵切換不混亂
室內設計、統包、裝潢、油漆工程
· 每一種工程業都在我們的設計視野裡
02功能模組
衡序幫你守住的事
每一個案場、賺多少、花多少、收多少，一頁看完。
拍照 → 自動辨識 → 入帳
3 秒完成記帳
極速記帳
忙的時候 30 秒先留一筆。
-
拍照掃描辨識
收據、發票一拍，自動填金額、品項、日期。
-
語音語意輸入
「廠商貨款五萬二」直接說，自動判斷案場。
Margin Board
專案毛利儀表板
每個案場目前賺多少，一眼看到。
AI Decision
AI 決策中心
不只記帳，是你的財務決策夥伴。
- L2待辦提醒：超支、請款到期
- L3趨勢預測：現金流 30 天預判
- L4風險評估：毛利異常偵測
- L5自主決策：報價與成本建議
Vendors
供應商管理與報表
一鍵匯出專案損益 PDF，廠商評鑑、請款日一併追蹤。
- 品質、準時、性價比評分
- 請款日追蹤，避免漏付
- 結案報告 PDF 一鍵產出
Crew Database
你的工班資料庫
下次發包，知道找誰。
- 下次發包，一看就知該找誰
- 廠商比價分析，不怕被亂報
- 每位工班的歷史紀錄保留
Workflow
報價 → 請款 → 收款
一條龍追蹤
該收的錢，不該靠記憶。
- 報價單一鍵產出，支援多版本管理
- 請款進度自動追蹤，到期提醒
- 業主對帳單 PDF 一鍵匯出
- 結案報告：收支總覽 + 分類利潤
Realtime Sync
工地手機記，辦公室電腦看
手機、平板、電腦即時同步，不需安裝 App。
Cash Flow Guard
該收的錢不漏收 ／ 該付的錢不多付
分期請款到期系統會提醒，工班請款超過報價會警示。
每一筆錢進出都有跡可循。
收款提醒
Incoming
- 分期請款到期自動提醒
- 工程進度綁定請款節點
- 未收款總覽一目瞭然
付款防呆
Outgoing
- 請款 vs 報價自動比對，超支警示
- 重複請款偵測，防止一筆付兩次
- 付款歷程完整留存，有憑有據
03PROFESSIONAL REPORTS
寄出去的不是表格，是品牌
結案報告、對帳單、月度損益 — 雜誌風印刷感、客戶版 / 內部版一鍵切換
Issue 2026.05.07
CLOSING REPORT · 案場結案
衡序室內設計
案場結案報告
大安區李宅翻新 ｜ 業主報價 $1,650,000
PROJECT KPI
$1.65M
合約總額
$1.18M
已收款
28%
毛利率
內部版 / 客戶版 — 一鍵切換
內部版含成本明細、發包毛利、工程分類利潤；客戶版只留報價工程項目 + 已收款 — 業主看不到工班發包價
Issue 2026.05.07
OWNER STATEMENT · 業主對帳
衡序室內設計
業主對帳單
大安區李宅翻新
PAYMENT PROGRESS · 付款進度
71%
A NOTE FROM US
「感謝您選擇衡序室內設計 — 期待這份對帳清楚、好讀、無懸念」
3 套主題（簡約白 / 深色 / 暖色）+ 內部版 / 客戶版 — 同一份報表、不同身份、不同視覺
04資料安全
DATA SECURITY
你的帳目，只有你看得到
設計案的數字很敏感。衡序把資料安全做在底層，不是行銷話術。
資料只有你看得到
行級隔離（RLS），其他帳號無法存取你的案場資料。
雲端加密同步
雲端同步，多裝置接續使用；離線也能先記錄。
AI 不訓練你的資料
你的帳目不會被拿去訓練 AI 模型。
資料是你的
隨時 CSV / PDF 匯出、JSON 完整備份，隨時帶走。
誤刪可還原
刪除先進垃圾桶，30 天內都能復原。
無廣告追蹤
僅使用必要登入 Cookie，不使用追蹤型或廣告型 Cookie。
05開始只要 3 步
GET STARTED
三步就開始，今天就看得到毛利
不用搬舊資料、不用先設定一堆。先從一個手上正在跑的案場開始就好。
01
建一個正在跑的案場
不用搬舊資料，挑一個手上進行中的案子就好。
02
用手機記今天一筆支出
在工地隨手記一筆，幾秒鐘的事。
03
立刻看這個案場的毛利變化
案子還在跑，就看得到成本和毛利怎麼動。
記帳可用拍照或語音輔助，也可以手動輸入。
06定價方案
適合你工作室規模的方案
免費試用。不合用，資料完整保留。
新用戶首選
PRO
For the Committed · 全面啟用
NT$690
/月
年繳 NT$7,980/年
年省 NT$300
適合同時跑多個案場、需要看毛利與報表。
Project Finance · 案場財務
- 無限案場
- 毛利預警 + 現金流預測
- 單項工程利潤分析
- 雲端同步 + 多裝置
AI Capture · AI 記帳
- 語音 + 圖像記帳（無限次）
- AI 決策建議（深度分析每日 5 次）
Reports · 報表匯出
- PDF + Logo + 印章欄
- 歷史月報 + 工班支出統計
- CSV 匯出 + 備份還原
STUDIO洽談制
For the Team · 團隊方案
NT$2,490
/ 月
年繳 NT$23,880 / 年（平均 NT$1,990 / 月）年省 NT$6,000
適合小型設計工作室 / 工程團隊。
- PRO 全部功能
- 含 3 個成員位置：老闆、主管、員工
- 深度 AI 分析（每日 20 次）
07早期用戶語句
EARLY USERS
已有第一批設計工作室開始用衡序
以下為真實使用者回饋·姓名 / 照片應使用者要求保密
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Migrated From ERP
大陸的 ERP 太複雜最後還是回 Excel，但 Excel 連不起這麼多資料。
Notion 可以自編欄位，但內容越多越難篩選。
衡序可以說是美化了這些。
關於衡序
為室內設計案場而做
衡序 OS 是為室內設計師與裝修工作室做的案場帳務系統。一開始想解決的，是讓一個案場的報價、支出、請款、毛利不要各放各的——而是收在同一個地方、看得清楚。
2026.03
公測後正式上線
三月公測後正式上線，一路接收早期用戶回饋，持續修整同步、手機版、輸入流程與案場帳務體驗。
2026.06
衡序 OS 2.0 上線
全新 UI／UX、新手引導與多人協作上線，並重整報價、支出、請款、結案流程；同步、手機版與輸入流程持續優化，讓整套案場帳務更清楚、更穩。
08常見問題
常見問題
需要搬資料嗎？
不用。先建一個正在跑的案場、記今天的支出、就能開始看毛利。舊資料以後想補再補。
手機可以用嗎？
可以。手機、平板、電腦即時雲端同步、不需安裝 App。離線也能用。
可以匯出報表嗎？
PRO 用戶可隨時匯出 CSV（帳目、案場、工班）或 PDF 結案報告 / 業主對帳單。資料是你的、隨時帶走。
免費版能用多久？
永久免費。試用結束後自動轉免費版（限 3 個案場、AI 每月 10 次）、資料完整保留。
更多問題
我可以等案場結束後再整理嗎？
可以、但案場進行中記帳才能即時看到成本是否失控。不用整理全部帳、先記今天這一筆就好。
不是室內設計師，我做統包／裝潢／油漆，能用嗎？
可以。核心是「以案場為中心的記帳」、室內設計、統包、裝潢、油漆承包商都在用同一套工具。
「實支毛利」和「發包毛利」差在哪？
發包毛利 = 報價 − 發包成本。實支毛利 = 報價 − 實際已付款項。兩個都算給你看、避免「帳面賺、現金虧」。
AI 會用我的資料訓練嗎？
不會。AI 只為了幫你分析、不保留資料、不拿去訓練任何模型。
衡序 OS 需要下載 App 嗎？
不需要。衡序 OS 是 Web／PWA，手機、電腦、平板都能用，也可以加入主畫面像 App 一樣開啟。
衡序 OS 是 ERP 嗎？
衡序不是大而全的 ERP，而是更專注室內設計案場帳務：報價、支出、請款、毛利一案一帳。
可以退費嗎？
數位訂閱不退費。建議先用免費試用充分體驗、確認符合需求再付款。