衡序

室內設計工作室的案場帳務系統

同一個案場不該有四套數字

報價、追加、發包、請款、收款，都在同一個案場裡接起來。衡序 OS 讓室內設計工作室的每個案子，從開工到結案數字都對得起來。

免費試用查看產品示範

300+ 位使用者註冊試用·14 天完整 PRO 試用·試用結束資料完整保留

一個案子，四張單

收進同一個案場

不計入合計
核定合計$0

每筆追加、追減都記在同一案場，核定合計自動更新。

差在哪？

傳統方式vs衡序 OS

很多工程業者都用一樣的「抽屜式記帳」：收據丟一個抽屜、報價放一個資料夾、LINE 群組翻一翻。這五件事，是我們決定做這套系統的理由。

BEFORE傳統方式
AFTER衡序 OS
BEFORE紙本、Excel、LINE 截圖四處流散

記帳方式

AFTER拍收據自動帶入品項金額也能用語音說一句，確認後記一筆
BEFORE結案才知道賺錢還是虧錢

毛利掌握

AFTER即時更新超支預警提前防線
BEFORE憑印象付款重複請款看不出

工班請款

AFTER發包、付款對照報價預算同一期重複記付款會先提醒
BEFORE月底結算才想起來款項早該請

追加工程

AFTER追加報價核定後併入合約請款到期前先提醒
BEFORE檔案分散、混在一起容易算錯

多案場管理

AFTER每個案場一本帳報價、支出、請款、收款都在一起

室內設計、統包、裝潢、油漆工程·一案一案做的工作都適用

適用於室內設計工作室·統包工程·裝潢公司·油漆工程

一個案場，從報價到結案

把整個案場串起來

報價、追加、工班請款、業主收款，一路接到結案。

  1. 01報價版本先放一起
  2. 02追加客變記進同一案場
  3. 03發包先知道工班要付誰
  4. 04工班請款請款先對發包
  5. 05業主收款待收逾期看得到
  6. 06毛利成本進來就變動
  7. 07結案報告不用重整理

這就是你會用到的畫面

從報價到收款，
每一筆都回到同一個案場

收據丟抽屜、報價在資料夾、追加在 LINE 群組。衡序把這三個地方收成一本案場帳，往下捲，看每個環節的實際畫面。

01

報價與追加

以前客變在 LINE 講定，月底才想起還沒請款。

現在每筆追加、追減都記在同一案場，核定合計自動更新。

衡序 OS 報價畫面：同一案場的原始報價、追加、追減在同一張表，核定合計 $627,740
報價、追加、追減，同一張表看完
02

發包與工班請款

以前憑印象付款，重複請款看不出來。

現在請款先對發包金額，未發包、已發包、已完工分開看。

預算成本、案場成本與發包狀態
03

業主收款

以前哪一期該收、逾期多久，要翻對話紀錄。

現在待請款、請款中、已入帳三欄，逾期天數直接標出。

衡序 OS 請款看板：待請款、請款中、已入帳，逾期一眼看到
請款看板，待收與逾期一眼看到
04

毛利與結案

以前結案那天才知道這案賺還是虧。

現在成本記進案場，毛利跟著更新；還沒對應工項的支出列在待核對。結案報告不用重新整理。

已付款與案場毛利

實際操作

30 秒，看完信義路陳宅

追加、發包、請款到業主對帳單，同一個案場一路看下去。靜音也看得懂。

DEMO CASE

信義路陳宅，從報價一路對到收款

不是多看一張總表，而是每個數字都回到同一個案場。

業主報價
$627,740
含追加、追減
追加 / 追減
+$69,300
另有 -$25,000
工班發包
$375,000
案場已付 $317,500
業主收款
$350,064
未收 $277,676

案場毛利 $48,162 ÷ 實際收入 $568,400

毛利率 8%

還在用 Excel 開估價單？可以先看 油漆估價單怎麼寫，開完之後怎麼接追加和請款；要排訂金、進度款和尾款，參考 工程請款單範本的欄位和填寫範例。

給業主的報表PROFESSIONAL REPORTS

給業主看的報表，
也該像你的作品一樣乾淨

結案報告、對帳單、月度損益 — 雜誌風印刷感；結案報告可切換內部版 / 客戶版。

結案報告內部版 / 客戶版，交付前切換

內部版含成本明細、案場毛利與各工程分類利潤。

結案報告客戶版只留報價工項與已收款，業主看不到工班發包價。

結案報告、業主對帳單、月度損益都可放工作室 Logo；結案報告與對帳單另有簽名欄。

報表有 3 套風格（簡約白 / 深色 / 暖色），在報價單 PDF 選定後沿用；結案報告另可切內部版 / 客戶版。

衡序室內設計Issue 2026.05.07
CLOSING REPORT · 案場結案

案場結案報告

信義路陳宅 ｜ 業主報價 $627,740

PROJECT KPI
$627,740
合約總額
$350,064
已收款
8%
毛利率
衡序室內設計Issue 2026.05.07
OWNER STATEMENT · 業主對帳

業主對帳單

信義路陳宅

PAYMENT PROGRESS · 付款進度56%
A NOTE FROM US

「感謝您選擇衡序室內設計 — 期待這份對帳清楚、好讀、無懸念」

業主對帳單：合約總額 $627,740、已收款 $350,064、未收餘額 $277,676、付款進度 56%

資料安全DATA SECURITY

資料安全，先講清楚

帳務敏感，所以權限、匯出、還原要先講清楚。

定價方案

適合你工作室規模的方案

先免費試用，合用再升級。前 14 天開放完整 PRO 功能。結束後自動轉免費版，資料完整保留。免費試用。不合用，資料完整保留；超過 3 個進行中案場的會變唯讀。

NT$690/月 ≈ 少漏一筆小追加就回本。

同時跑 超過 3 個案場，或常要對 追加、工班請款、業主待收，就很適合升級 PRO。

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先拿一個案場試試看

  • 最多 3 個進行中案場
  • 基本報表
  • PDF 每月 3 份（含浮水印）
  • 雲端同步 + 離線可用
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適合多案場

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For the Committed · 全面啟用

適合同時跑多個案場、需要看毛利與報表。

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年繳 NT$7,980/年　年省 NT$300

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  • 無限案場
  • 毛利預警 + 現金流預測
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AI Capture · AI 記帳

  • 語音 + 圖像記帳（每日上限 200 次）
  • AI 決策建議（深度分析每日 5 次）

Reports · 報表匯出

  • PDF + Logo + 簽名欄
  • 歷史月報 + 工班支出統計
  • CSV 匯出 + 備份還原
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早期用戶語句EARLY USERS

已有第一批設計工作室開始用衡序

以下為真實使用者回饋 · 姓名 / 照片應使用者要求保密

Before HENGXU

「當初找工程師開發 APP，報價 60 萬起跳，功能加增還要加錢。衡序 OS 真的幫到我們這種設計／工程產業的人，不需要花大錢也能有效管理。」

室內設計師INTERIOR DESIGNER№ 01
Migrated From ERP

「大陸的 ERP 太複雜最後還是回 Excel，但 Excel 連不起這麼多資料。Notion 可以自編欄位，但內容越多越難篩選。衡序可以說是美化了這些。」

設計工作室DESIGN STUDIO№ 02

關於衡序

不是從軟體開始，是從案場開始

設計工作室的案場桌面：圖面、材料樣板與工具攤開在一起

衡序 OS 一開始想解決的，不是多做一個記帳工具。

而是把室內設計、窗簾與裝修案場裡最常散掉的那幾件事：報價、追加、發包、請款、收款，放回同一個案場脈絡。

我希望衡序看起來不像一套大而全的 ERP，而像工作室每天真的會打開的案場帳本：少一點術語，多一點能對回現場的脈絡。
  • 專注室內設計與裝修案場，不做泛用記帳。
  • 資料可匯出、可還原，不把使用者鎖死。
  • 更新內容公開整理在更新記錄。
看更新記錄查看產品示範

手機版

不用下載 App，
加到主畫面就跟 App 一樣

衡序 OS 用手機瀏覽器就能用，不用另外下載 App。先看完下面的步驟，再按底下的「開啟衡序 OS」。以下步驟都要在進入衡序 OS 後操作。

IPHONE / IPAD

用 Safari 加到主畫面
  1. 用 Safari 進入衡序 OS
  2. 點「分享」；如果畫面上沒有分享按鈕，先點「更多」再選「分享」。位置會依 iPhone、iPad 與分頁列設定不同
  3. 選「加入主畫面」；如果沒看到，點「更多」或「編輯動作」再找
  4. 如果有「以網頁 App 開啟」的開關，把它打開，再按「加入」

主畫面出現「衡序 OS」圖示就完成了。

小提醒：從 LINE 或 Facebook 內建瀏覽器進來時，先選「用 Safari 開啟」或「在外部瀏覽器開啟」；選單位置會依 App 版本不同。

ANDROID

用 Chrome 加到主畫面
  1. 用 Chrome 進入衡序 OS
  2. 點右上角的選單（三個直排的點 ⋮）
  3. 選「加到主畫面」或「安裝並建立捷徑」（名稱依 Chrome 版本不同），再照畫面確認

主畫面出現「衡序 OS」圖示就完成了。

小提醒：Chrome 有時候會自己跳出提示，直接照著點也可以。

加到主畫面多了什麼

  • 主畫面有自己的圖示，不用每次開瀏覽器打網址。
  • 全螢幕開啟，沒有網址列，在工地看數字比較清楚。

手機版本來就有的

  • 手機、平板、電腦雲端同步，工地記的帳回辦公室就看得到。
  • 離線也能用，恢復連線後自動同步。
開啟衡序 OS

常見問題

沒找到答案？直接 LINE 問我們。

需要搬資料嗎？

不用。先建一個正在跑的案場，填報價或合約金額，再記今天的支出，就能開始看毛利。舊資料之後想補再補。

手機可以用嗎？

可以。手機、平板、電腦雲端同步，不用另外下載 App。離線也能用，也可以加到主畫面像 App 一樣開啟（手機版怎麼用）。

可以匯出報表嗎？

可以。PRO 隨時匯出 CSV（帳目、案場報表）或 PDF 結案報告、業主對帳單，也能做 JSON 完整備份。資料是你的、隨時帶走。

更多問題
14 天試用結束後會怎樣？

自動轉為免費版，所有資料完整保留。進行中案場上限變成 3 個，想用完整功能隨時可以升級 PRO。

免費版能用多久？

永久免費。試用結束後自動轉免費版（限 3 個進行中案場）。資料完整保留，超過的案場會變唯讀。

我可以等案場結束後再整理嗎？

可以、但案場進行中記帳才能即時看到成本是否失控。不用整理全部帳、先記今天這一筆就好。

不是室內設計師，我做統包／裝潢／油漆，能用嗎？

可以。衡序以案場為中心記帳，只要你的工作是一個案子一個案子做就適用。

「案場毛利」和「實收實付差」差在哪？

案場毛利 = 報價基礎 − 管理費 − 案場成本（未稅），看這個案子目前算得出來的毛利。實收實付差 = 已收款 − 已付款 − 報價管理費，看目前收付款的現金實況。兩者計算基礎不同，請依你要核對的問題分開看。

AI 會用我的資料訓練嗎？

衡序不把你的帳目拿來訓練自己的模型；AI 處理依使用中的供應商條款執行。

衡序 OS 需要下載 App 嗎？

不需要。衡序 OS 是 Web／PWA，手機、電腦、平板都能用，也可以加入主畫面像 App 一樣開啟。

衡序 OS 是 ERP 嗎？

衡序不是大而全的 ERP，而是更專注室內設計案場帳務：報價、支出、請款、毛利一案一帳。

可以退費嗎？

數位訂閱一經開通不退費。建議先用免費試用確認合用再付款；試用結束不續訂即可，不會收費。

Final Note

把案場的成本與毛利拉到一個地方看清楚

先拿一個正在跑的案場免費試用。記一筆支出、看一次毛利、自己評估合不合用。

為案場 · 為工班 · 為毛利

免費試用

14 天完整 PRO 試用·完整 PRO 功能·隨時取消·試用結束資料完整保留

衡序

把時間留給你的專業，把帳務交給你的衡序。

14 天完整 PRO 試用

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