項目要能回頭看
批土、研磨、底漆、面漆、保護與清運最好分項留下。
衡序 OS 原本為室內設計案場帳務設計，也適合油漆工程行把報價、追加、材料支出、工班請款、業主收款與毛利放在同一個案場裡。
油漆報價單要留的不只是總價
同樣是油漆工程，不同牆況、批土次數、材料等級、保護範圍和施工天數都會影響成本。只留總價，之後很難檢討哪裡估準、哪裡被吃掉。
追加要有脈絡
現場修補、牆面狀況變更、業主臨時加做，都要能接回原案場。
請款要對得上
訂金、進度款、尾款與追加款放一起，才知道還差哪一筆。
一張油漆工程估價單可以包含哪些欄位
這份估價單可以直接下載 Excel 檔——含追加減項、付款期程、未稅含稅自動計算——或照下面的表格結構自己開一份。工程名稱、業主、地址、報價日期、有效期限、付款方式與稅別，再依你的案場補上。
| 項目 | 數量 | 單位 | 單價 | 小計 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 天花板批土＋乳膠漆兩度 | 32 | 坪 | $850 | $27,200 | 含研磨與底漆 |
| 牆面補土整平 | 1 | 式 | $12,000 | $12,000 | 全室局部修補 |
| 踢腳板／門框油漆 | 42 | m | $120 | $5,040 | 現場實際丈量 |
| 小計 | $44,240 | 稅別另註 | |||
Excel 或 Google 試算表都能開，小計、稅金與付款期程的公式已設好，不用留 email。範例工作表就是上面這三筆，另附一張空白表可直接開單。
報價後面接的是工程帳
報價只是起點。真正要管理的是施工中發生的材料、人力、追加與請款。衡序把這些都留在同一個案場，避免結案時重新整理。
報價版本
原始報價與追加項目分開記，結案時仍能合併看。
現場支出
補買材料、耗材、代墊與工資先記進案場。
業主對帳
請款與已收款留在同一個案場，日後對帳更清楚。
延伸了解
讓油漆報價一路接到結案
先用一個正在跑的工程案，把報價、追加、材料、人力和請款放進同一個案場，看對帳是否更順。