工程請款單怎麼寫？欄位、分期與填寫範例

請款單為什麼會對不起來

同一個案子，訂金用比例算，工程進度款可能用完成度算，中途還會冒出追加款——如果每次都憑感覺算，就可能漏請或重複請。

一張工程請款單要有哪些欄位

照下面的欄位開一份請款單，業主看得懂這期為什麼是這個金額，自己日後也查得回來。

不想每一期都回頭改表格？也可以直接在衡序管請款：請款期別照比例自動算金額，哪一期收了、哪一期還沒收都記在同一個案場，要跟業主對帳時直接產生對帳單。

分期請款範例：一個 100 萬的案子

用一個合約金額 100 萬的案子走一次（示範數字），分三期請款，中途再加一筆 6 萬的追加：

這時候已收 30 萬、未收 76 萬。未收的 76 萬裡，40 萬已經發出請款、正在等業主付款；另外 36 萬（尾款 30 萬＋追加 6 萬）還沒到請款時間。分得出這兩種，才知道現在該催哪一筆、哪一筆只是還沒到期。

追加款建議另外排一期，不要直接加進尾款：業主對帳時看得出原合約和追加各是多少，追加如果還沒確認，也不會卡住原本的尾款。

在衡序裡怎麼管分期請款、已收款與未收款

報價核定後，在案場的請款分期設定每一期的名稱、比例或金額、預定日。新建報價預設三期：訂金 30%、工程進場款 40%、驗收尾款 30%，可以改名、改比例或金額，也可以增減期數。

每一期的狀態分成待請款、請款中、已入帳；標成已入帳時，可以填實際入帳日。追加報價有自己的請款分期，和原始報價分開列。

到期或 7 天內到期的分期會整理成催收清單，催款訊息可以先產好，再複製到 LINE。要跟業主對帳時，業主對帳單會列出合約總額、已收款、未收餘額，以及每一期的金額、預定日和狀態。

衡序目前沒有保留款欄位，也不會自動扣保留款。契約有保留款時，可以直接調整各期金額，並把保留款返還另外排成一期；改金額時比例欄不會跟著變，對帳單上會照列比例，記得一起改。

訂金、進度款、尾款、保留款，各期怎麼開

訂金／簽約金：案子正式開始時收。要不要扣保留款，依契約約定。

工程進度款：依施工進度分期，用累計完成金額推算本期請款金額，或照約定的節點比例請款。

尾款：可能跟驗收、完工、缺失修正綁在一起。比較穩的做法，是簽約排分期時就把尾款排進請款表，到期日和驗收條件寫清楚，不要等案子快結束才想起來。

保留款：是業主或統包預先扣住的一筆錢，用來確保工程完成度與品質，驗收合格後依約返還。比例、返還時機都要寫進契約——不是套一個百分比就好。

請款單、發票、收據，是三件不同的事

很多人把這三個詞混著用，但它們的性質不一樣。

請款單本身不是發票或收據的替代品；對外交易的稅務憑證，仍要依實際規定另外處理。

追加項目怎麼接進請款單

如果這一期包含追加或減項，最好先確認過再列入請款單，不要等請款時才第一次提。追加項目要怎麼簽認、怎麼留紀錄、怎麼接回發包和毛利，可以看〈追加減怎麼管理？從業主簽認、工班發包到請款與毛利〉。

常見問題

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