模式要分清楚
訂金、里程碑款用約定比例或金額；工程進度款要用累計完成金額推算，兩種不能用同一條公式。
請款單和報價單不一樣。報價單談的是「這個案子要多少錢」，請款單談的是「這一期你該收多少錢」——兩者的差別，通常就是保留款、追加款和之前已經請過的部分。
請款單為什麼常常對不起來
同一個案子，訂金用比例算，工程進度款用完成度算，尾款還要扣返還保留款——如果每次都憑感覺算，很容易漏算或重複扣。
保留款不能算兩次
前一期扣過的保留款，這一期不能重複扣；返還的時候也要知道還剩多少可以還。
請款要接得回案場
本期應收、已請、待請放在同一個案場，月底才知道還有哪一期沒收。
一張工程請款單要有哪些欄位
這份請款單可以直接下載 Excel 檔——本期毛請款、保留款、本期應收的公式已經設好——或照下面的欄位結構自己開一份。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 期別 | 訂金、進度款一、進度款二、尾款……依實際請款節奏命名 |
| 請款模式 | 「按期／里程碑」或「依完成進度」，兩種算法不同，見下方計算範例 |
| 前期累計毛請款・前期累計已扣保留款・前期未返還保留款 | 由上一期的期末數字自動帶入，不是手動填的欄位——避免填錯前期值造成重複扣款 |
| 本期毛請款 | 本期依模式算出來、扣保留款前的金額 |
| 本期新增保留款 | 本期新扣的保留款；按期模式可設「不扣」（例如訂金常見不扣保留款） |
| 本期返還保留款 | 驗收合格等情況下把先前扣的保留款還給廠商，不得超過目前未返還的餘額 |
| 本期應收 | 本期毛請款－本期新增保留款＋本期返還保留款 |
| 期末未返還保留款・期末累計已扣保留款 | 本期結束後的餘額，會被下一期的「前期」欄位帶走 |
| 累計毛請款・累計淨請款 | 全案累計請款金額，結案時應等於合約總額 |
Excel 或 Google 試算表都能開，公式已設好，不用留 email。範例工作表附完整四期試算，另附一張空白表可直接開單。
累計請款與本期應收：完整走一次
用一個合約金額 100 萬（未稅）、保留款比例 5%（示例值，實際依契約約定）的案子走一次，示範按期模式和依進度模式怎麼混用，以及保留款怎麼扣、怎麼還而不重複算。
| 期別 | 請款模式 | 本期毛請款 | 本期新增保留款 | 本期返還保留款 | 本期應收 |
|---|---|---|---|---|---|
| 訂金 | 按期／里程碑（30%、不扣保留款） | $300,000 | $0 | — | $300,000 |
| 進度款一 | 依完成進度（累計完成 50 萬） | $200,000 | $25,000 | — | $175,000 |
| 進度款二 | 依完成進度（累計完成 80 萬） | $300,000 | $15,000 | — | $285,000 |
| 尾款＋保留款返還 | 按期／里程碑（完工餘款、全額返還保留款） | $200,000 | $0 | $40,000 | $240,000 |
訂金用約定比例算、不扣保留款，是常見做法。進度款二累計完成 80 萬，保留款累計應為 4 萬（80 萬×5%），扣掉進度款一已經扣過的 2.5 萬，這一期只新增扣 1.5 萬——不是重新算一次 4 萬。尾款這一期請完工後剩下的 20 萬（合約 100 萬－已請 80 萬），同時把之前扣的 4 萬保留款全額還回去，期末未返還保留款歸零，全案累計請款正好等於合約總額 100 萬。
訂金、進度款、尾款、保留款，各期怎麼開
訂金／簽約金：案子正式開始時收，通常不扣保留款——因為工程都還沒開始，沒有「未完成」的風險需要保留款來擔保。
工程進度款：依施工進度分期，用累計完成金額推算本期毛請款，是最貼近實際施工節奏的算法。保留款通常從這個階段開始扣。
尾款：常跟驗收、完工、缺失修正綁在一起。實務上比較穩的做法，是把尾款和保留款返還從一開始就排進請款表，不要等案子快結束才想起來。
保留款：是業主／統包預先扣住的一筆錢，用來確保工程完成度與品質，驗收合格後依約返還。比例、返還時機都沒有通用標準，務必寫進契約——不是套一個百分比就好。
請款單、發票、收據，是三件不同的事
很多人把這三個詞混著用，但它們的性質不一樣。
請款單
雙方對這一期款項的商業確認文件：本期做了多少、要收多少錢。不是稅務憑證。
發票
稅法上的原始憑證，開立時點、稅額依財政部原始憑證相關規定認定，與請款單是否已開、是否已收款是兩件事。
收據
付款或收款的證明，格式較簡單，通常不能取代發票作為對外交易的原始憑證。
請款單本身不是發票或收據的替代品；對外交易的稅務憑證，仍要依實際規定另外處理。這份範本的稅額試算區只是金額估算，不代表發票已經開立或決定了開立時點。
追加項目怎麼接進請款單
如果這一期包含追加或減項，最好先確認過再列入請款單，不要等請款時才第一次提。追加項目要怎麼簽認、怎麼留紀錄、怎麼接回發包和毛利，可以看〈追加減怎麼管理？從業主簽認、工班發包到請款與毛利〉。
常見問題
請款單和發票差在哪？
請款單是雙方對這一期工程款項的商業確認文件，用來說明本期做了多少、要收多少錢；發票則是稅法上的原始憑證，開立時點、稅額依財政部規定認定。請款單本身不是發票，也不是收據的替代品，對外交易的稅務憑證仍要依實際規定另外開立。
保留款一般抓多少比例？
沒有通用比例，實際請依個別契約約定。範本裡的保留款比例只是示範用的可調欄位，不是行業標準值；簽約前把比例、返還時機（例如驗收合格後）寫進契約，比套用一個數字更重要。
本期應收怎麼算？
本期應收＝本期毛請款－本期新增保留款＋本期返還保留款。依完成進度請款時，本期毛請款是累計完成金額扣掉前期已請的部分；按期／里程碑請款（例如訂金）則是用約定比例或金額直接算，不需要扣保留款。
請款單至少要附什麼？
至少要有期別、本期完成或約定內容、本期毛請款、保留款（如有）、本期應收與到期日。如果這期包含追加項目，最好附上業主簽認過的追加報價單或確認訊息，請款時才對得起來。
延伸了解
讓請款單一路接到收款與毛利
先用一個正在跑的案子，把請款期別、已收款、保留款放進同一個案場，看對帳是否更順。