裝潢工程結算單怎麼整理?原報價、追加減與已收款一次對清楚
裝潢工程結算不只算尾款。用一個完整範例,整理原報價、已確認追加減、已收款與未收餘額,分清業主結算和工班對帳,附送出前檢查清單。
報價、毛利、追加、發包——寫給在台灣跑案場的設計師。
整理我們和設計師討論過的案場帳務問題。
裝潢工程結算不只算尾款。用一個完整範例,整理原報價、已確認追加減、已收款與未收餘額,分清業主結算和工班對帳,附送出前檢查清單。
工班請款要對的是同一個差額:發包金額減掉已付的分期。這篇用一個追減造成超付 $20,000 的完整案例,說明四個數字怎麼核對、重複付款怎麼防,以及為什麼付款進度不等於實際支出。
案源可以分成熟客轉介、接案平台與社群公開需求。這篇整理三者在成本與主動權上的差異,以及一則公開裝修需求要看預算、時程、具體程度與範圍哪四個訊號,才值得花時間跟進。
該不該上 ERP,判準是流程複雜度不是人數。這篇用五個問題判斷你需要的是 ERP 還是案場帳務系統,並整理 Excel、ERP、案場帳務系統三者各自適合誰、擅長什麼、學習成本差在哪。
裝潢工程的追加減項如果做了卻沒排進請款表,可能到結案才發現漏收。這篇整理追加為什麼發生、業主怎麼簽認、報價版本怎麼留存、工班發包怎麼跟著動,以及追加最後怎麼接回請款與毛利。
工程請款要分幾期、比例多少,依你們的契約約定;可以拿來排的節點有訂金、階段工程款、追加款與尾款。這篇整理每一期要記哪些狀態、追加款怎麼不漏請、尾款卡在驗收怎麼處理,以及到期款項怎麼提醒業主。
油漆工程開工後如果有改色、補漆、修補、追加,原本的報價就會越拉越遠。整理怎麼把油漆案的報價、追加、材料、工班請款和業主收款收回同一個案場脈絡,結案時少花時間重新拼帳。
室內設計師用 Excel 管案場帳不一定落伍;但當報價、追加、工班請款、業主收款和支出都散在不同地方,每次都得花時間重新整理對齊。
報價是毛利的起點,漏一項,毛利就從報價那一刻開始流失。整理室內設計師容易漏報的 10 類項目:保護工程、清運、五金、收邊、安裝工資、水電隱蔽工程、進場規費、監工交通、丈量請照、設計變更,以及怎麼建立不漏項的報價檢查清單。
一案一帳就是每個案場一本獨立的帳,把報價、支出、請款、毛利歸在同一個案子裡算。為什麼室內設計師特別需要、不這樣記會怎樣、怎麼開始做,一篇講清楚。
做案場做到一半覺得有賺、結案才發現戶頭沒錢?問題可能不是你不會賺,是毛利率算錯了。整理 3 個容易把毛利算錯的地方,以及一組可以自我檢查的毛利率區間。