裝潢工程結算單
怎麼整理？原報價、追加減與已收款
一次對清楚

案場準備交屋，業主問：「最後還要付多少？」你打開原報價，又翻出 LINE 裡的追加確認、幾張請款單和入帳紀錄。每一份都有數字，卻沒有一份能直接回答。

工程結算單的用途，就是把這些數字放回同一個案場、同一個版本，讓雙方看懂：最後確認的工程金額是多少、已經收到多少、還有多少未收，以及這次要請哪一筆。

1. 結算單、報價單與請款單有什麼不同？

三份文件回答的是不同問題。名稱可以依工作室習慣調整，但不要讓同一筆款項因為出現在不同文件，就被重複加總。

• 報價單：約定做哪些工項、數量、單價與金額，是後續核對的基礎。
• 請款單：說明這一期依什麼條件請款、請多少、付款資訊是什麼；送出不代表已經入帳。
• 工程結算單：把原報價、已確認變更與收款紀錄整理到同一個截止日，交代最後金額與餘額。

如果工程還有待確認項目，可以先做「截至某日的對帳表」，清楚列出未定事項；不要一面寫「最終結算」，一面把金額仍未確認的工項算進總額。

2. 一份能核對的結算單，要有哪些欄位？

先把「這份數字從哪裡來」留下來，比把表格做得漂亮更重要。建議保留以下資料：

1. 案場名稱、業主與結算截止日：避免不同案場或不同期間的資料混在一起。
2. 原報價編號、版本與金額：不是資料夾裡最新的一份，而是雙方確認採用的版本。
3. 每筆追加減：工項、原因、金額、確認日期及確認紀錄位置。追加與追減分開列。
4. 確認後工程總額：把計算過程展開，不只留一個最後數字。
5. 逐筆已收款：收款日期、金額、對應期別與核對依據；轉帳截圖可作線索，仍應核對實際入帳。
6. 未收餘額與本期請款：分別列示，另註尚未到付款條件的部分。
7. 待確認事項：有爭議或尚未定價的項目另列，不混入已確認總額。

原報價與追加減也要使用一致的含稅或未稅口徑。這篇範例不做稅額計算；實際文件請標明金額口徑，避免同一個總額裡混用。

延伸閱讀：室內設計案場的追加減管理。

3. 完整範例：120 萬案場，最後還有多少未收？

以下是虛構教學案例，所有金額都以新臺幣、相同含稅口徑列示，並假設沒有退款或其他抵扣。原工程報價 120 萬元，施工期間有兩筆已確認追加與一筆追減：

另外還有一筆 15,000 元的追加，雙方尚未確認。這筆要放在「待確認事項」，不列入上面的 1,270,000 元。等確認後，再更新版本與結算金額。

送給業主的說明可以直接寫：

截至本次結算日，原工程金額為 1,200,000 元，已確認追加合計 100,000 元、追減 30,000 元，確認後總額為 1,270,000 元。已核對收款 900,000 元，未收餘額為 370,000 元。各期請款及未到付款條件的金額另列如下。

4. 已請款不等於已收款，未收也不等於全部到期

接續範例，370,000 元未收餘額，可以拆成三部分。以下只是示範分類，不代表所有工程都採相同付款條件：

這樣業主才看得懂：本次新增請款是 220,000 元，不是把 370,000 元全部重新請一次。若提醒先前未付的 100,000 元，就把「前期未付」和「本期新增」分列，避免對方以為收到了重複帳單。

延伸閱讀：室內設計的分期請款與收款流程；需要整理請款欄位，可參考工程請款單範本。

5. 對業主結算，和對工班付款，要分開看

業主端要回答「還有多少工程款未收」；工班端要回答「確認發包多少、實際已付多少、還有多少待付」。兩邊都屬於同一個案場，卻不是同一張往來帳。

例如，本案對業主未收 370,000 元，對工班還有 200,000 元待付。不能直接相減，再告訴業主只需付 170,000 元。工班待付款是工作室自己的付款安排，不是業主工程款的扣項。

• 對業主的版本：以雙方約定的工程金額、追加減、收款及餘額為主。
• 內部對工班的版本：逐工班核對發包金額、變更、付款進度與實際支出，保留付款依據。
• 案場損益檢查：另外確認收入與成本記錄是否完整；工程款收齊不等於成本都結清，也不代表已確認最後利潤。

若你正在整理工班端的帳，可接著看工班請款怎麼對發包？避免重複付款、超付與追加漏記。

6. 送出前檢查清單與常見問題

不用重新做一套大系統。先拿即將結案的一個案場，逐項核對：

• 原報價是否為雙方確認的版本？
• 每筆追加減是否有確認紀錄，待確認項目是否另列？
• 總額的含稅／未稅口徑是否一致？
• 已收款是否核對入帳，且沒有把請款單當成收款紀錄？
• 前期未付、本期新增請款與未到期款是否分開？
• 表格是否標示截止日與版本，讓後續回覆有依據？
• 工班付款與案場成本是否另外核對，而不是混入業主餘額？