工班請款要對的是同一個差額——已確認的發包金額 − 已付的分期。「已付」包括你標成已付的分期，以及已用「記這筆付款」記帳、金額達到該期的分期；不足一期的部分付款也會先扣掉。差額大於零代表還沒付完、等於零是付清、小於零代表已付分期已經超過發包金額。超付代表已付分期的金額加總超過了發包金額。例如分期是手動填的固定金額，追加減後發包金額改小、分期沒跟著改：這時就算只是把某一期誤標成已付、沒有真的付錢，也可能顯示超付，所以看到超付要同時核對發包金額和分期狀態。
工班拿請款單過來，最花時間的可能不是算錢，而是回想。
這個工項當初發包多少？中間追加減過幾次？前面已經付到第幾期？這次要請的又是哪一期？四個數字散在報價單、LINE 對話和自己記的表格裡，對一次要翻三個地方。
這篇先把「到底要對什麼」講清楚，再用一個示範案例走一遍。
要對的其實只有一個差額
實務上會攤開四個數字：原發包、追加減、前期已付、本期請款。但真正要判斷的只有一件事：
發包付款進度差額 ＝ 已確認發包金額 − 已付的分期
- 差額 > 0 → 還沒付完
- 差額 = 0 → 已付清
- 差額 < 0 → 已付分期已經超過發包金額
這裡的「已付」有兩種來源：你把分期標成「已付」，或用「記這筆付款」記了帳、金額達到該期（畫面會寫「已付（依付款帳）」）。付款帳還不到一期金額時，那一期顯示「部分付款 $X」，已付的部分也會先扣掉。
有一件事要先講清楚：這個差額算的是發包的付款進度，不是現金。實際現金流仍需與支出帳目核對。分開看這兩件事，是後面所有問題的前提。
追加減不是發包的欄位，是另一張報價單
在衡序裡，追加與追減是獨立的報價單（類型有「追加（請款）」「追加（吸收）」與「追減」），不是掛在原發包底下的子欄位。核定之後，把追加的工項標成發包，就會和原始工項一起出現在發包資料；發包端不分「原始」或「追加」，都算進案場的發包成本。想把追加這條線完整看一遍，可以看〈追加減怎麼管理？從業主簽認、工班發包到請款與毛利〉。
這裡有一個真實限制值得先知道：統包不能包追減報價。要用一張合約統包多個工項時，可選的報價單不含追減類型；追減的工項只能走散項發包。
一個完整的超付案例
系統櫃工班，原本發包 132,000，分三期 30% / 40% / 30%，三期金額當初是手動填成 39,600 / 52,800 / 39,600（不是只填比例）。工程順利，三期都付掉了，三期都標成「已付」。
後來業主客變，砍掉一組吊櫃，出了一張追減報價 −20,000，你把這個工項的發包金額改成 112,000。
問題就在這裡：發包金額改了，但三期是手動填的固定金額，不會跟著改，而且都已經標成已付。
如果當初只設比例、沒有手改金額，衡序會用新的發包金額重算三期（33,600 / 44,800 / 33,600），三期都已付就會顯示「已付清」，不會出現下面這筆超付。
- 已確認發包金額 112,000
- 已標已付分期 132,000
- 差額 112,000 − 132,000 = −20,000
多付出去的 20,000 不會自己冒出來提醒你。在只有一欄「已付金額」的表格裡，它看起來就只是一個比較大的數字。
在衡序裡，同一張卡上會直接把它標出來：
卡片頂端是「本案場應付未付 $72,300」，超付另起一行、不會被併進應付合計互相抵銷。
它會顯示，但不會擋你。 產品把超付獨立標出來，但不會阻止你輸入、也不會跳警告窗。要把發包金額改回去、還是把第三期金額改成 19,600，是你的判斷，不是系統的。
同一組數字在總覽頁也是分開的：
這一塊底下有一句口徑說明：
應付以發包「標已付」進度為準、不等於帳本實際支出（已用「記這筆付款」記帳、金額達該期的也算已付）；應收含稅口徑（報價總額−已收款）。標「超付」代表已付分期已超過發包金額。
發包、追加與付款進度還分散在不同表格？把一個案場的追加報價、發包與分期狀態放進來，差額會自己算出來。
用一個案場試算看看 →重複付款：同一期被記兩次
另一種要小心的，是同一期的付款記了兩次帳——中午用「記這筆付款」記了 11,400，晚上回辦公室又記了一次。發包差額不會因此變成超付（每一期最多只算到該期金額），但帳本支出會多一筆。只把分期標成「已付」不會產生帳目，所以標了已付、再記一筆付款，不算重複。
衡序在發包分期按「記這筆付款」時，會先看這一期有沒有記過：
判斷留給你，只是不讓你在不知情的狀況下記第二次。
已經記進去的重複帳目，設定裡的數字健檢會列出來：
它明講「分筆付款同名同額也可能是刻意、確認後可忽略」，所以只列出來讓你確認，不替你決定。
還有第三個機制比較安靜：記帳分類裡的「工班請款」預設是付款紀錄、不計入成本——成本以發包金額為準，所以記一筆工班付款不會讓同一筆錢在成本裡出現兩次。例外是你把這筆付款對應到一個還沒發包的工項：那個工項沒有發包金額可以當成本，這筆付款就會算進它的成本。
標「已付」不等於入帳
這一點要先分清楚，所以產品在發包卡片上常駐一句話：
標「已付」僅記錄付款進度，不會自動入帳。
意思是：把某一期標成已付，記錄的是「這個工班付到第幾期、還欠他多少」，不會產生一筆支出、不影響帳本與毛利。實際支出要另外到記帳登錄。
分開的理由很實際——付款進度和現金支出的時間點可能不一樣。工班說「這期先做，錢下個月給」，進度已經到了、錢還沒出去；反過來也有先付訂金、工程還沒開始的。硬把兩件事綁成一個數字，就會出現「帳上明明有錢，卻不知道還欠工班多少」的狀況。
這件事在自建表格上容易失效的三個地方
Excel 完全做得到這些計算，真正的問題出在維護。
版本分散。 報價一張、發包一張、付款紀錄一張，三張表各自演化。追加之後，發包那張如果沒跟著改，就會和報價對不上。
追加沒同步。 追加減報價簽了，發包金額或分期金額卻停在原本的數字——上面那個 20,000 的超付，就是發包金額改了、手填的分期金額沒改。自建的欄位與公式要自己維護，口徑一旦漂移（例如發包金額改了、分期沒改），沒有用公式把這兩格連起來、也沒有另外設比對公式的話，錯的地方不容易被發現。
付款狀態靠人工更新。「已付」是打勾還是填日期、有沒有人記得回頭改，全靠紀律。在工地用手機改複雜表格如果不順手，可能就變成「回去再補」，補不補得上就看記性。
如果自建表格沒有分開「付款進度」與「實際支出」，這三件事會疊在一起：你看到一個數字，但說不出它是進度還是現金。想看整體怎麼從 Excel 換到一案一帳，〈室內設計師還在用 Excel 管案場帳，算落伍嗎？〉那篇整理得比較完整。
這些都不是付費功能
上面提到的東西——發包分期、標已付、三態差額、重複記帳確認、數字健檢、工班請款分類——免費方案就能用。免費方案最多 3 個案場（AI 次數、CSV 匯出等另有限制），但這些對帳功能沒有鎖起來。
從一個正在跑的案場開始
不用整批搬。挑一個現在正在施工、工班請款最常對不上的案場，把三件事放進去：追加報價、發包金額、分期狀態。
差額會自己算出來，三種狀態分開標示。哪個工班還沒付完、哪個已經付超過，不用再翻三張表。收款那一端怎麼排，可以接著看〈工程請款流程怎麼排？室內設計訂金、工程款、尾款與追加款整理〉。
準備與業主做最後對帳時，也可參考〈裝潢工程結算單怎麼整理？原報價、追加減與已收款一次對清楚〉，把業主結算與工班付款分開核對。