一案一帳
每個工程案獨立看報價、支出、請款與收款，不跟其他案場混在一起。
衡序 OS 是給室內設計工作室使用的案場帳務系統，也適合油漆、水電、木作與小型工程行把報價、支出、工班請款、業主收款與毛利放在同一個案場裡。
工程行最需要的是分案，不只是分類
一般記帳會告訴你這個月花了多少材料費，但工程行更需要知道：這筆材料是用在哪個案場、哪位業主、哪次請款前後。
工班請款
外包師傅、材料商、分段付款和未付款都能回到同一個案場。
業主收款
訂金、進度款、尾款和追加款分案追蹤，避免漏收。
適合哪些工程行
衡序不是大型 ERP，而是給需要把案場帳務整理清楚的小型團隊。尤其適合案場不只一個、請款不只一次、資料常散在 LINE 和 Excel 的情境。
- 油漆、水電、木作、泥作、防水、清潔等小型工程行。
- 統包或裝修團隊，需要同時整理業主收款與工班付款。
- 已經用 Excel，但每次對帳都要重新翻資料的團隊。
從現場支出到結案報表
工程案常常邊做邊追加、邊請款。衡序讓你先把資料留在案場裡，之後再看成本、已收款、未付款和毛利。
現場先記
手機先記材料、工資、代墊與收據，避免回頭補帳漏掉。
請款追蹤
業主請款和工班請款分開看，但都回到同一個工程案。
結案覆盤
結案時可以回看哪個案子成本高、哪類工班報價落差大。
延伸了解
先用一個工程案試試看
不用先換掉所有表格。先把一個案場的報價、支出、請款和收款放進衡序，確認它是否能減少你對帳的時間。