Project Accounting For Studios

把每個案子的報價、支出、請款、收款放在一起

一個室內設計案不只是一張報價單,也不是幾筆支出。它會一路接到變更、發包、請款、收款、對帳與結案報告。

一案一帳 · 報價到結案 · 客戶版 / 內部版文件
案場脈絡報價 → 結案
報價與追加同一案場
發包與付款同一口徑
請款與收款同一脈絡
結案報表同一份資料

衡序 OS 是給室內設計工作室使用的案場帳務系統,協助把報價、追加、支出、工班請款、業主收款與毛利放在同一個案場裡。

同一個案場,不該有四套數字

報價是一套、發包是一套、請款是一套、結案又重新算一套,是案場管理最常見的斷裂。衡序把它們放在同一條專案脈絡裡。

報價改了

追加、折讓、公司吸收都需要留在同一個案場,才知道現在是哪一版。

發包跟著變

工班請款、已付款、含稅/未稅成本都回到同一個成本視角。

請款要能對帳

分期、已入帳、業主對帳單和內部毛利報表不再各做一份。

適合專案複雜度已經超過個人表格的工作室

當案場同時跑、助理要接手、業主常問「這一版多了哪些項目」,你需要的不是更複雜的表格,而是能回到案場的資料結構。

從案場帳務延伸到客戶文件

案場資料整理好,客戶版對帳單、結案報告與內部版毛利分析才會一致。衡序把內部管理和外部交付放在同一套資料裡。

內部版

保留成本、發包、毛利、付款與分類,用來管理案場。

客戶版

隱藏工班成本,留下業主需要看的項目、請款和收款。

月報 / 年報

從案場資料整理公司整體收入、成本與利潤趨勢。

延伸了解

先從一個案場建立脈絡

不用先導入整套 ERP。先把一個正在跑的案場放進衡序,看看報價、支出、請款與毛利能不能對起來。