追加與變更
業主追加、設計變更、公司吸收都要留下紀錄，避免結案才重新回想。
衡序 OS 是給室內設計工作室使用的案場帳務系統，協助把報價、追加、支出、工班請款、業主收款與毛利放在同一個案場裡。
報價一改，後面的請款和成本都要跟上
設計案常見的問題不是不會做報價，而是報價改到第五版後，發包、請款、收款與結案報表沒有跟著同一版走。
發包與成本
報價項目後面會接工班發包與實際付款，毛利才有可追溯的基礎。
請款與收款
分期請款、已入帳與業主對帳單，都應該接回同一張報價脈絡。
給客戶的是文件，不是內部表格
成熟工作室需要把內部成本與客戶文件分開：內部看毛利與成本，客戶看到的是清楚、專業、沒有多餘欄位的報價與對帳。
- 客戶版對帳單隱藏工班發包價，只保留業主需要看的資訊。
- 結案報告能從同一份案場資料生成，不用再複製 Excel 刪欄位。
- 報價、追加與收款留在同一個案場，日後追資料不靠主理人記憶。
適合哪些情境
報價常改版
每次追加、折讓、變更都需要留下版本與金額脈絡。
多案同時跑
主理人需要快速回到正確案場，不想每次都重翻資料。
文件要專業
報價單、對帳單、結案報告要能維持工作室的品牌感。
延伸了解
讓報價一路接到結案
先拿一個正在跑的案場，把報價、追加、工班請款和業主收款放在一起，看它是否能減少你重新整理資料的時間。