收入不是單筆收入
業主收款通常來自報價分期、追加與對帳，不是單純一筆入帳。
衡序 OS 是給室內設計工作室使用的案場帳務系統，協助把報價、追加、支出、工班請款、業主收款與毛利放在同一個案場裡。
一般記帳 App 為什麼不夠
一般記帳工具會把資料分成收入、支出和分類，但室內設計工作室真正需要的是「這筆錢屬於哪個案場、哪一版報價、哪一次請款」。
支出要回到案場
材料、工班、代墊、雜支都要能回到同一個案子，才看得懂毛利。
結案要能回頭查
結案時需要知道報價、支出、請款與收款是否對得上，而不是重新翻一次 Excel。
Excel 可以用，但案場一多會散
Excel 很自由，適合剛開始整理資料。但當案場同時跑、報價改版、工班分批請款時，資料很容易散在不同檔案和 LINE 裡。
- 每個案場有自己的報價、追加、支出與請款紀錄。
- CSV 匯入可以接住既有 Excel，不需要一次搬完所有舊帳。
- 拍照、語音、手動輸入都能快速記一筆，先把現場資料留住。
衡序 OS 怎麼整理一案一帳
衡序把每筆帳目都放回案場，讓主理人不用重新拼接報價、追加、發包與收款，也讓團隊接手時有同一份脈絡。
報價與追加
報價、追加與公司吸收項目可以分開記，結案時仍回到同一個案場。
支出與工班請款
工班請款、已付款、發包成本與稅別口徑都能跟著案場走。
毛利與報表
內部看毛利與成本，客戶版輸出則保留專業文件該有的清楚感。
延伸了解
先拿一個正在跑的案場試試看
不用搬舊資料。先建一個案場、記一筆支出，看報價、支出、請款與毛利能不能回到同一條脈絡。