一案一帳就是每個案場一本獨立的帳，把報價、支出、請款、毛利都歸在同一個案子算，才答得出「這個案子到底賺多少」。混在一本流水帳，只知道公司整體賺賠，看不出哪個案子在虧。
同時手上三個案子在跑：A 案剛收了訂金、B 案上禮拜付完木工、C 案還在估價。月底打開銀行帳戶看餘額，你知道「公司現在有多少錢」，但你答得出「A 案到底賺多少、C 案會不會虧」嗎？
多數設計師答不出來。不是不認真，是帳全部混在一起記——所有案子的收入支出進同一本流水帳，到頭來只看得到公司整體，看不到單一案子。
一案一帳就是解這件事：每一個案場都有自己獨立的一本帳，把這個案子的報價、發包、請款、毛利全部歸在一起算。對室內設計師來說，這是最容易把單一案場損益看清楚的記帳方式。
什麼是一案一帳？
講白話，一案一帳就是「一個案子一本帳」，記帳的單位是「案場」，不是「公司」。
一般的流水帳是照時間軸把所有收支記成一條，月底加總算公司整體賺賠。一案一帳則是每筆帳一進來，就先標清楚它屬於哪個案子，每個案子各自結算。
差別有多大？舉個例子：你付給王師傅 8 萬的木工款。
- 流水帳記法：「支出 $80,000，木工」
- 一案一帳記法：「林公館 — 支出 $80,000，木工」
只多了「林公館」這個歸戶，但到結算的時候天差地遠——前者你永遠不知道這 8 萬是哪個案子花的，後者你一眼看到林公館的木工成本。
為什麼室內設計師特別需要一案一帳？
因為設計師通常同時跑好幾個案子、每個案子週期又長，錢進進出出，不分開記就分不清哪個賺、哪個虧。
案子同時跑、錢容易互相挪用
最危險的是「用 A 案的錢，付 B 案的帳」而不自覺。
A 案剛收了 30 萬訂金，帳戶突然有錢，你順手拿去付 B 案拖很久的工班款。表面看週轉得很順，但 A 案的工程根本還沒做，那 30 萬是預收、不是你賺的。哪天 A 案有狀況要退訂，你才發現錢早就花在別的案子上了。帳混在一起的時候，這種事你完全看不到。
一個案子的收入和成本不會同時發生
報價、發包、請款散在好幾個月，不歸戶就永遠對不起來。
同一個案子，可能是 1 月報價、2 月發包收頭款、8 月才收尾款、9 月才付清工班。數字橫跨大半年，中間還夾雜你其他案子的帳。沒有「案場」這個容器把它們收在一起，等到 9 月你想結算這個案子，根本拼不回來。
不做一案一帳會發生什麼？
最常見的下場是「以為有賺、結案才發現沒賺」，而且找不出原因。
看餘額管帳，餘額會騙你
銀行餘額是所有案子混在一起的結果，不代表任何一個案子賺錢。
帳戶有 50 萬，感覺不錯。但其中可能 40 萬是還沒動工的案子預收的訂金、5 萬是下個月要繳的營業稅，真正屬於你的也許只剩幾萬。如果你看餘額就決定接案、買設備、發獎金，很容易誤判。
追加沒記，公司默默吸收
口頭答應的追加沒入帳，成本你出、收入沒收，直接從毛利扣掉。
業主中途改了玄關，木工加 3 萬。案子快結了不好意思再開追加，你自己吞下來。如果這 3 萬沒記進這個案子的帳，你結算時會以為毛利還是原本估的數字，實際上少了 3 萬還不知道——下次同類型的案子，你又會用那個「看起來很漂亮、其實不對」的數字去報價。
結案算不出真實損益，下一案繼續錯
帳混著記到最後，連「這個案子到底賺多少」都答不出來，下次報價只能靠感覺。
你想回頭看「上次那種三房老屋翻新，我有沒有賺」，結果帳是混的、撈不出單一案子的數字，只能憑印象抓下一個案子的報價。錯誤就這樣一案傳一案，永遠在原地。
怎麼開始做一案一帳？
核心只有一句：每筆帳一進來，當下就標清楚它屬於哪個案子。
步驟一、先把案場建起來，一個案子一本帳
先有「案場」這個容器，後面所有帳才有地方掛。把手上正在跑的案子，各自先開一個。
步驟二、每筆收入支出，當下就歸戶
重點是「當下」，別等月底。收款、付款的那一刻就標好案場；拖到月底才一次分，一定有漏、一定有記錯的。這個動作只多花幾秒。
步驟三、公司開銷記公司帳，別塞進案場
房租、水電、網路、保險這種跟單一案子無關的固定支出，要記到「公司帳」，不要硬塞進某個案場。塞進去會讓那個案子的毛利被灌水或被吃掉，數字就失真了。
步驟四、每月看一次各案場毛利
歸戶歸對了，毛利自然算得出來。月底花一點時間把每個案子的毛利掃一遍：哪個健康、哪個在流血、哪個工班報價跟實際落差最大。這些才是你下一個案子報價的依據。
這就是我們做衡序 OS 的原因
衡序 OS 把一案一帳變成預設的記帳方式——你記每一筆帳的時候，第一步就是選「這筆屬於哪個案場」。
會做這套，是因為一路跟早期使用者討論下來，發現大家卡住的常常不是會不會記帳，而是案場帳沒有分開。Excel 可以記、一般記帳 App 也可以記，但它們不一定理解室內設計裡的報價、發包、分期請款、追加和代墊。衡序 OS 是專門照這套流程做的：報價、發包、請款、毛利全部掛在案場底下，案子還在跑就看得到目前的毛利，不用等結案才知道賺賠；公司的房租水電另外用「公司帳本」收，跟案場分開算，毛利才不會被汙染。
如果你也常常搞不清楚手上哪個案子賺、哪個案子虧，可以到 hengxuos.app 看看。拿手邊一個正在跑的案子試試看，不用一次整理全部資料，先把報價、幾筆支出和請款放進同一個案場，就會看出一案一帳和流水帳的差別。
延伸閱讀：把帳分到每個案場之後，下一個問題通常是「那毛利率到底要抓多少才合理」——這個我們另外寫了一篇：室內設計師的毛利率要抓多少才合理？3 個台灣常見陷阱。而毛利其實從報價就開始算，最常見的破口是報價漏項：室內設計報價單最容易漏哪些項目？10 個漏了就吃毛利的細節。